Le module SMART Mobile est une application pour smartphone et tablette qui permet à vos chauffeurs d’enregistrer toutes les informations liées à leurs missions : horodatage des statuts de la mission, commentaires, alarmes et photos.
SMART Mobile vous offre la possibilité de rendre les informations de livraison disponibles directement sur un terminal embarqué (smartphone, tablette…). Les bons de livraison électroniques peuvent être signés via un terminal tactile et consultés depuis un portail web sur PC. Le module propose aussi une option d’archivage à long terme des bons de livraison en data center. Offre au chauffeur un guidage GPS (VL) à partir de l’adresse du chantier. A partir d’un numéro de téléphone renseigné dans la fiche chantier, l’application génère un bouton d’appel qui permet au chauffeur de joindre directement le client.
Grâce à SMART Mobile, la validation de la livraison se fait par signature sur un écran. Le BL signé est ensuite directement envoyé au client par e-mail. Ce module permet aussi à vos chauffeurs de signaler toute impossibilité de livraison avec observations et photos jointes à la déclaration. De plus, il est possible d’enregistrer facilement les paramètres de vidange : ajout éventuel d’eau, de fibres, matériels utilisés…
SMART Mobile vous offre la possibilité de rendre les informations de livraison disponibles directement sur un terminal embarqué (smartphone, tablette…). Les bons de livraison électroniques peuvent être signés via un terminal tactile et consultés depuis un portail web sur PC. Le module propose aussi une option d’archivage à long terme des bons de livraison en data center. Il offre au chauffeur un guidage GPS (VL) à partir de l’adresse du chantier. A partir d’un numéro de téléphone renseigné dans la fiche chantier, l’application génère un bouton d’appel qui permet au chauffeur de joindre directement le client.
Grâce à SMART Mobile, la validation de la livraison se fait par signature sur un écran. Le BL signé est ensuite directement envoyé au client par e-mail. Ce module permet aussi à vos chauffeurs de signaler toute impossibilité de livraison avec observations et photos jointes à la déclaration. De plus, il est possible d’enregistrer facilement les paramètres de vidange : ajout éventuel d’eau, de fibres, matériels utilisés…
Dites adieu aux erreurs de saisie
Les BL papier égarés ou mal remplis appartiennent au passé. Avec SMART Mobile, tout est saisi, transmis et enregistré numériquement.
Suivi logistique en temps réel
Chaque donnée est remontée automatiquement dès la livraison : heure de départ, d’arrivée, de vidange… tout est centralisé.
Facturation accélérée
Les bons de livraison signés sont envoyés immédiatement au client, permettant une facturation plus fluide et sans délai.
Zéro papier, zéro gaspi
La solution permet de réduire fortement la consommation de papier, d’encre et les coûts liés à l’impression, le stockage ou l’archivage.
Dématérialisation complète des bons de livraison
Chaque bon est créé, rempli et signé sur mobile ou tablette, puis automatiquement archivé (GED en option).
Transmission enrichie des données de livraison (option)
Ajout de statuts horaires, de photos, et de commentaires sur l’environnement du chantier. Lecture et envoi de QR codes intégrés.
Plateforme client dédiée
Les bons signés sont consultables via une plateforme web sécurisée, accessible aux clients. Plus besoin d’envoyer les documents manuellement.
Consultation des historiques
Accédez à tout l’historique des livraisons en un clic pour répondre aux demandes, litiges ou vérifications qualité.
Moins de temps perdu, plus d’efficacité
Une automatisation des tâches permet un gain de temps pour les chauffeurs, les services administratifs et le service client.
Une démarche écologique et durable
En limitant drastiquement l’utilisation du papier, SMART Mobile s’inscrit dans une logique RSE, alignée avec vos engagements environnementaux.
Données sécurisées & traçabilité renforcée
Toutes les informations sont sauvegardées, consultables à tout moment, et protégées dans un système conforme RGPD.
Un acteur majeur du BPE a déployé SMART Mobile sur l’ensemble de ses sites et a constaté :
Notre solution SMART Mobile permet une gestion des tops horaires manuelle ou automatique lorsque le module est connecté à SMART Tracking. Le suivi s’effectue du départ de la centrale jusqu’au retour. Il permet de gérer les temps d’accès au chantier : arrivée au chantier, temps d’attente, début et fin de vidange.
